康老师

自动统计表制作方法

2015-03-02 21:14:32
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以制作自动工时统计表为例

1输入员工,上班时间,下班时间,午餐时间,工时表头,在下方输入内容,点击第一个工时单元格

2输入=HOUR(下班时间-上班时间)➕MINUTE(下班时间-上班时间)➗60➖用餐时间,点击✓

3如图所示,第一个工时已经计算出了

4自动计算表格已经制作完成,之后可以继续输入内容,输入完毕,鼠标指针放在第一个工时单元格右下角

5摁住鼠标左键向下拉,就可以完成自动计算了。

自动统计表制作方法

1、如果使用Word制作,打字速度要快,会盲打最好,还要会排版。

2、插入的图表主要是统计表,除Word内置的表格,还要会插入Excel外置表格。

3、切换至Excel,制表时要注意表格的美观,当内容太多时考虑分页,内容太少时注意不要显得空荡。

4、学习一些自己常用的函数,并且要必备排序,筛选和条件格式这些常用的技能。

5、统计员经常会遇到的查询类函数,例如vlookup,还有数据透视和图表这些也是必备的。

6、Excel中最好的数据结构是方方正正的方块,不要做成花哨复杂的信息登记表。

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