住宿费退费走流程需要多久

一、住宿费退费依据

渝教财发〔2020〕18号文件规定：“高校、中小学校住宿费根据住宿学生的实际在校时间收取。学校应将规定的住宿费标准按每学年10个月（每学期按5个月）折算、以半月为单位计收，15天（含）以内的按半个月收取，15天以上的按一个月收取。已收取的多余部分退还学生。”学校将根据该文件要求，计算已缴费学生退费金额。

二、住宿费退费对象

2019-2020学年春季学期各年级已经缴纳住宿费的学生（含本科生、研究生、留学生）

三、实际在校时间计算方式

（1）本科一年级5月28日-29日返校，按5月30日（含）起到学校规定7月4日（含）集中离校时间为止。

（2）本科二、三年级和研究生一、二年级5月20日-22日返校，按5月23日（含）起到学校规定7月12日（含）集中离校时间为止。

（3）毕业生（含本科及研究生）5月14日-16日返校，按5月17日（含）起到学校规定6月28日（含）集中离校时间为止。

（4）本科生和研究生中，基于自愿原则本学期未返校，实际在校时间为0。

（5）来华留学生（不含现有在校学生）本学期均未返校，实际在校时间为0。

四、结算热水补助费

2019-2020学年春季学期学校已发放热水补助费88元/人（按5个月计），现根据每位学生实际在校时间进行结算后多余部分返还学校。

五、退费方式及时间

为避免疫情期间退费学生大量集聚带来的防疫风险，学校统一通过建设银行卡以打卡方式退费。为确保同学们及时收到学校退付的住宿费，请各位同学务必确认自己的建设银行卡正确有效。若未绑卡或卡信息发生变化，请尽快至学校各圈存机处进行绑定，具体绑定流程：插入校园卡—登录—点击“银行卡绑定”—输入需绑定建设银行卡卡号进行绑定。

除留学生外，所有学生预计于7月5日前完成退费。

六、退费工作流程

各学院、两江校区管委会根据通知要求，按班级组织学生填写《新冠肺炎疫情防控期间住宿费结算明细表》，经学生本人核对签字确认后报学院学生工作办公室、两江校区管委会。各学院、两江校区管委会将本院学生明细表汇总，于2020年6月24日前将汇总表的电子版和签字纸质版交学生处学生管理科凌飞老师，学生处汇总后交财务处，财务处核实住宿费缴纳情况后进行退费操作。

留学生由外国语学院、国际合作与交流处组织填写《新冠肺炎疫情防控期间住宿费结算明细表》，待留学生本人核对签字确认后报财务处，财务处核实住宿费缴纳情况后进行退费操作。