企业电子档案水印的作用

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使用企业文档水印功能可加强企业内部信息管理，保证信息安全

1、1.1.企业全局管控文档水印

企业管理员可以在管理后台设置全局文档水印，设置成功后，员工存储在企业空间中的文档（含我的企业文档，团队中的所有文档）在访问时会显示水印

1、1.2.团队级管控文档水印

未开启全局水印时，团队管理员可以在团队设置中开启水印，开启成功后，成员存储在团队中的所有文档在访问时会显示水印

1、2.场景示例

场景1：员工拍照截屏导致信息外泄，可根据图片水印内容（如：姓名+id尾号等内容）辅助定位泄露者，提高员工安全警觉意识，从而降低公司机密信息泄露风险

场景2：防止员工将文档存储在企业空间外（存储在企业外文档无水印）保证企业信息安全

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