公文遵循的特定流程是什么
2017-07-18 分类:百科
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一、准备阶段。
公文总体框架的确立,主要符合“三情”,符合上情,即上级政策、法律、法规及有关指示精神,符合下情,即符合本地客观实际,符合领导心情,即本级主要领导的意愿,三种情况缺一不可,凡是同上级政策相悖,同本地情况不符,同领导意图不一致的公文,是毫无实际意义的,即不能指导工作,又不能受到群众欢迎,这样的公文用来指导全局,全局工作必然受影响,指导局部,局部工作必然受损失,用来给领导当决策的依据,领导决策必然造成失误。
二、撰写阶段
1、标题:公文标题是对文件内容的精确概括,要准确、简要,一般由发文单位、事由和文件三部分组成。它表明了文件的来源、主要内容及其性质使用。2、 正文:正文是公文的主体,请示问题时,要求一文一事,不要一文数事。正文的作用是:直接体现党和国家的方针政策,反映文件作者的意图。发文的目的能否实现,主要在正文的书写。因此,正文的写作应该观点鲜明,内容清楚、简洁、通畅,标点符号准确。正文一般在主送机关之后另起一行空两格书写。
三、修改阶段
一篇公文的产生一般要经历准备阶段、撰写阶段、修改阶段三个过程,三个过程缺一不可。修改是三个阶段的最后一个阶段。从某种意义上说,好文章不是写出来的,而是改出来的。公文修改的范畴,小到语言文字、标点符号,大到主题思想、观点材料,都属于修改的范围。
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