康老师

环境整理术的好处

2017-12-07 分类:百科

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职场办公环境,是我们一天中会度过很长时间的一个环境。办公环境的状况,尤其是办公桌的状况往往体现了一个人为人处事的状态。一个干净整洁的办公桌,会让人觉得这个人工作效率高,有条理,值得信赖而一个办公桌杂乱无章的人会让人觉得这个人效率低下,思维行事混乱,易拖延,不值得托付工作,当然也会很难得到职场的晋升。

看得见的乱,往往来自于看不见的乱。桌面乱,深层原因在于思维的混乱,最直接的后果就是找一个文件,物品往往花费很多时间,效率低下,容易被批评,自然会导致内心情绪不好,容易焦虑,久而久之你的职场风水就会乱掉。

整理好职场,先从整理好桌面开始。在桌面上体现出你的职场态度。

首先是整理标准,是保持桌面80%的留白。保持黄金三角区,就是你正面所及的一个视线范围的三角区内,只放与办公有关的物品。大量的重复物品要淘汰掉,只保留最需要的物品。

其次是对物品进行简化分类。三分法,有用,备用,没用。

有用,是每天都要用到的物品。比如电脑,键盘,电话,笔筒等。这些物品可以放在桌面上。

备用是经常性会用到的物品,比如一周会用到一次的计算器,备用的回形针、便签纸等办公物品,这些物品放在抽屉柜里。如果是多层的抽屉柜,备用文具选择放在第一层抽屉里。

没用的就是平常根本不会用到的物品。比如玩具,小玩偶,这些东西最好带回家去,放在职场环境中容易招来小人。再比如多余的办公物品,可以送给同事或者还回办公物品管理部门或者直接淘汰。至于一些吃了一半的食物,喝完的饮料瓶等,这些属于垃圾品了,要立即丢掉。

然后,把物品分类固定位置放好。黄金三角区只放办公物品,提高专注力。抽屉柜一般分三层,第一层放备用办公物品,第二层可以放一些自己的个人物品,比如加班会用到的零食,茶叶等,也可以放一些护手霜等。第三层,可以放自己的包,或者近期在看的参考资料,但是如果是已经看完的资料还是要立即放回柜子里。

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