办公室文员助理流程
2018-03-15 分类:百科
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1、协助办公室主任实现公司下达的各项行政管理指标(电话、保洁、办公用品、办公用车耗油及维修、食堂餐费、物业费用)完成本部门制定的各项任务指标.
2、在办公室主任的领导下进行日常行政事务的管理工作,如公司文件、外来文件的登记和分发、传阅及催办公司通勤大客和办公用车的协调管理公司各部门用办公用品、杂品、保洁用品、非生产用印刷品的需求申报及统计管理
3、协助办公室主任安排公司各类外事接待活动,安排管理办公会议用场所的使用,安排公司级会议及会议进行中的内容记要.
4、协助主任对公司环境、绿化、各种公用设施及办公设施的管理及废旧物资的处理等.
5、协助主任对职工节日福利活动的管理及各种文体活动的组织与管理.
6、协助主任对保安、收发、保洁人员的管理及值班、值宿人员的安排.
7、公司钥匙的管理.
8、待批票据的收集、统计与传递.
9、部门日常用办公用品的申请及领用.
10、办公室主任交办的其它工作.
办公室文员助理流程
1、根据办公室领导的要求,独自完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、根据要求采购日常办公用品,并及时记账。
4、做好办公室每月考勤,做好物品保管工作[随机字
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