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Excel 数据保护的简单技巧:如何保护您的敏感数据

2023-05-08 分类:百科

TIPS:本文共有 867 个字,阅读大概需要 2 分钟。

1、工作表限制编辑

若不想让工作表被他人改动,可对工作表加密保护,不允许被编辑。

操作步骤:先按Ctrl+1,打开“设置单元格格式”窗口,在保护中,勾选“锁定”,点击确定。之后在【审阅】中,点击“保护工作表,在对话框内输入并确认密码,点击确定即可完成。

假如只针对指定部分数据区域编辑限制呢

操作步骤:选中指定数据区域,在【审阅】选项中,打开“允许用户编辑区域”窗口,之后点击“新建”,分别输入标题、引用单元格与区域密码,点击确定。之后再对工作表设置保护密码即可。

2、数据隐藏加密

假如只针对工作表的指定数据进行保护,可选择隐藏数据并加密。具体操作:首先选中需保护的数据区域,之后按Ctrl+1,打开设置单元格格式窗口,在自定义类型中,输入:(3个英文状态下的分号),如此即可隐藏要保护的数据。之后利用条件格式功能,设置密码即可。

操作步骤:在【开始】选项下,鼠标点击“条件格式”,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,之后输入公式为:=$C$1=123,将格式设为常规。如此,只有在C1中输入123密码,才可以显示被保护的数据。

但当我们点击已经隐藏掉数据的单元格时,却发现编辑栏仍会显示公式,如何才能将公式也隐藏掉呢。

操作步骤:同样先选中数据区域,之后按Ctrl+1,打开设置单元格格式窗口,在保护中,勾选“锁定”和“隐藏”,之后在【审阅】下,点击“保护工作表”,输入密码,点击确定,即可将公式隐藏。

3、工作表隐藏并加密

如果要对工作簿中的某个工作表执行保护,可先对工作表执行隐藏,之后再设置密码保护工作簿结构。

操作步骤:首先隐藏指定的工作表,之后在【审阅】选项卡的保护组里,点击“保护工作簿”,之后打开“保护结构和窗口”窗口,勾选“结构”,输入密码并点击确定。

4、工作簿安全加密

若工作簿中的所有工作表存放的均为非常重要的数据,可直接对工作簿加密保护。

操作步骤:在【文件】 选项中,选择“信息”命令,之后单击保护工作簿选项,在弹出的下拉菜单里,选择“用密码进行加密”命令。在“加密文档”对话框里,输入密码之后点击确定,再次输入密码进行确认即可。

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网友评论
显示评论内容(4) 收起评论内容
  1. 2023-10-28 07:36舞方女[湖南省网友]203.31.181.189
    能够在Excel中保障数据安全确实很重要,在学习这些技巧后,我感觉自己的数据更加安全了。
    顶0踩0
  2. 2023-09-15 02:21皮皮皮皮皮卡丘i[台湾省网友]43.254.118.39
    很实用的技巧,我会马上尝试并在我自己的工作中应用这些技巧。
    顶46踩0
  3. 2023-08-02 21:05木易咪荣[陕西省网友]43.248.50.227
    @MM-Lili学到了不少Excel数据保护的技巧,感谢分享!
    顶0踩0
  4. 2023-06-20 15:50MM-Lili[广东省网友]27.128.23.153
    这篇文章很有用,从没有意识到Excel中还有这么多数据保护的技巧。
    顶1踩0
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