会计把账做的离谱怎么处理
无论于公于私,都不能让这种错误延续下去,应该明确责任,在保护好原来的会计资料的同时,跟领导汇好报,纠正原来的错账,拒绝做假账,拨乱反正,还一本清晰明了、准确无误的会计账。
一、接好移交,明确责任
核对好相关资料。看问主的标题,估计你已经接移交了,会计移交大多是一些账本、凭证、报表等会计资料以及印鉴等,移接交的会计资料必须要装订整齐,按照移交表上登记的册数清点,确保资料完整、数量准确,防止遗漏等情况。
核对好相关数据。会计移交不涉及现金资产,但要做好账实账表、账账的核对工作,尤其是账实核对,比如报表上现金科目多少要与出纳员核对无误,存货等物资要与仓库保管员核对无误,银行账户余额要与银行核对无误,如出现错误要及时指出,并在移交中注明。
二、学用结合,仔细查账
熟悉单位的会计业务,那就必须去查看原来的会计资料,这是一个学习熟悉情况的机会,通过查账,了解单位的业务流程
查账不仅仅是学习,也能发现上任的错误,要多花点时间把原来的会计账本和凭证仔细查看,如果上任错账比较离谱,需要归纳汇总他原来的错误问题,哪些是错的哪些是假的,分别列出来。
对不正确的账务记录在检查底稿上,记录下时间、凭证号、摘要、金额、账务处理情况等,把正确的处理意见写出来。通过梳理,对于自己将来要做的事也有了头绪,便于开展工作。
三、做好汇报,明示结果
如果发现错账影响不大,在今后的工作中可以通过账务处理予以更正,对于影响较大的,如债权债务不清楚,有收入支出数据与原始凭证不符或者有虚报冒领等情况出现,必须将情况以书面报告的形式跟领导汇报。
书面报告将错误情况汇总,并一一列举,将存在的问题、错账的影响、更正的方法以及今后的会计工作方法都写清楚,将纸质报告报送给你的主管领导和单位负责人,当面跟领导汇报,同时,通过电子邮件给他们发送电子版,以记录你向领导汇报的事实。
如果领导重视这事,他会在报告上签上意见或者告诉你按你的方法实施,如果领导不重视或者不赞同你报告的看法,今后因为上任错账这件事影响到单位,也与你没关系,你发现问题并提出意见了,是领导没有采纳,责任在上任和主管领导和单位负责人。
如果领导不仅不赞同你的做法甚至还希望你跟上任一样做糊涂账,那就得考虑换工作了,在这种没有原则的领导手下打工,财务上的问题得不到纠正,财务管理很难步入正轨。财务管理混乱的单位,违纪、违法的风险很高,到时财务人员难免受牵连,君子不立于危墙之下。
四、纠正错账,拒绝做假
明智的领导都重视财务管理,不希望财务方面出问题,肯定也会支持纠错工作,那么你要做的就是更正以前的错账了。
更正方法最好先写出更正说明,按照错误问题一个个地填制更正凭证,把说明当附件,如果涉及到调增支出或者成本的情况要让领导在更正说明上签字。
把错账调整好后重新出一份报表,再开始新的业务,此后的会计业务按照正常的方法记账就好。
这样的更正方法能理顺错账,又不用完全重做,行政事业单位的会计工作量不大,是可行的,重做会破坏原来的记录,不利于划分责任。更正错账对于接任者来说是一个学习熟悉的机会,也是展示业务能力的机会。
会计人员不仅要精通业务,还要有良好的职业道德,不贪不沾,不做假账。
在工作中出错无法避免,错了可以更正,但是做假账可万万不能,这是一个会计人员的职业操守,是法律底线。
违法的事坚决不做,宁愿丢掉饭碗也不能丢掉原则。